Fase previa
Reunión Inicial: MDS Asesores mantendrá una primera entrevista con el accionista o director general para conocer la compañía, el sector en el que opera, proyectos, etc. En esta reunión se detallan las necesidades que tiene la empresa para alcanzar los objetivos marcados, medios materiales y humanos con los que cuenta.
Al mismo tiempo, MDS Asesores hará una presentación de su actividad profesional, de sus propios objetivos y, especialmente, en qué medida ésta puede colaborar con la empresa para que ésta alcance sus metas.
Una vez definida la función a desarrollar por MDS Asesores, se valora la dedicación que se estima se requerirá y se presentará un presupuesto detallando los servicios ofertados y el coste de los mismos.
Aceptado el presupuesto se firma un contrato de prestación de servicios entre la empresa y MDS Asesores y se inicia el trabajo.
Lo importante no es la cantidad de horas invertidas sino la calidad de las mismas y, sobre todo, el cumplimiento de los objetivos fijados.
Fase de desarrollo
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1
Diagnóstico
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2
Informe Inicial
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3
Plan Acción
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4
Reporte mensual desempeño
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5
Seguimiento y nuevos proyectos
Análisis de la situación actual de la empresa.
Para ello será necesario un profundo conocimiento de la empresa, del sector en el que opera, de la plantilla existente, de sus tareas actuales, sus formas de trabajo, de los clientes y sus necesidades, así como la información financiera-contable disponible. Se establecerán entrevistas con el personal de los diferentes niveles de la organización, especialmente con el integrado en el departamento de administración a quien habrá que explicar el por qué de la entrada de un directivo a tiempo parcial y cuál va a ser su cometido y los objetivos a conseguir.
Elaboración de un informe que contendrá un primer plan de acción a implantar en el departamento y cuyas conclusiones serán compartidas para su revisión y aprobación con la dirección general de la compañía.
Puesta en marcha del plan de acción. Esencial será conseguir la implicación de todas las personas que, de una manera u otra, participarán en el desarrollo del plan o se verán afectados por el mismo, y para ello es imprescindible la comunicación.
Se podrán reasignar tareas, redefinir procesos, se fijarán plazos, se formará a los empleados en los nuevos métodos de trabajo, etc. todo ello en función de las necesidades detectadas en el informe inicial y de los objetivos marcados.
Una vez establecidos los procesos y el desempeño que el departamento financiero debe desarrollar, la función de MDS Asesores debe ir orientada al desarrollo de otras misiones encargadas por la dirección general de la empresa (nuevos proyectos de inversión, adquisiciones de empresas, implantación en nuevos mercados, etc.) y al control de la evolución del negocio, remitiendo reportes periódicos a la gerencia y/o accionistas propietarios de la empresa.